Movetrace
Voor verhuisbedrijven
Uw ploegen registreren op hun telefoon, de klant tekent ter plaatse, en het gedetailleerde overzicht vertrekt nog voor de vrachtwagen terug in het depot is. U factureert dezelfde avond, zonder discussie.
14 dagen gratis. Kaart gevraagd vóór uw eerste opdracht, niets wordt afgeschreven vóór het einde van de proefperiode, opzegbaar vanuit uw omgeving. Vanaf € 39 excl. btw per maand.
| Karim | 7 u 15 |
| Sam | 7 u 15 |
| Léo | 6 u 45 |
| Forfait van de offerte | 18 u 00 |
| Extra uren | +3 u 15 |
| Extra gefactureerd | € 162,50 |
Ondertekend door dhr. Janssens om 16:42
"U was hier zes uur, geen acht."
Elke aankomst, elke pauze en elk einde wordt met tijdstip en locatie geregistreerd en door de klant ondertekend. Wachttijd door de klant wordt met de oorzaak genoteerd. De discussie stopt voor ze begint.
"Ik tik de fiches 's avonds over."
Geen verfrommelde fiches meer in de cabine, onleesbaar of verloren. Alles wordt één keer ingevoerd, ter plaatse, en de cijfers zijn klaar voor de factuur.
"De klant betaalt drie weken later."
Het ondertekende overzicht komt bij de klant aan zodra de vrachtwagen terug in het depot is. U factureert dezelfde dag, met een bewijs dat hij al aanvaard heeft.
"Die kras was er niet."
Live zicht op elke ploeg. Gedateerde en geordende foto's voor en na: beschadigd voorwerp, schade aan het gebouw, geleverd voorwerp. De klant kan niet meer zeggen "dat was er niet".
Meerdere laad- en losadressen in één opdracht, met routeblad en route.
Door de klant: gefactureerd. Door de ploeg: afgetrokken. Extern: volgens uw regel. Zonder discussie.
Dozen, noppenfolie, hoezen: de ploegleider noteert de aantallen, de prijs komt uit uw catalogus.
Verhuislift, tweede vrachtwagen: ter plaatse genoteerd met de reden, zichtbaar in het overzicht.
Geschatte aankomsttijd en de vrachtwagen op de kaart wanneer hij nadert. Minder telefoontjes, meer vertrouwen.
Geef een opdracht aan een partner: hij aanvaardt, stelt zijn ploeg samen, u ziet alles.
Vergelijk uw schattingen met de echte tijd van elke opdracht en maak preciezere offertes.
Elk ploeglid in het Nederlands, Frans of Engels. Elke klant krijgt zijn e-mails in zijn taal.
Wat papierwerk en betwiste uren u elke maand kosten.
Indicatieve berekening op basis van uw eigen cijfers. Te vergelijken met de prijs van het passende abonnement (Starter: € 99 excl. btw per maand).
Dat worden ze ook niet. De locatie wordt alleen opgeslagen bij het inklokken, om de aanwezigheid op het adres te bewijzen: geen continue tracking, geen ritgeschiedenis. Enige uitzondering: onderweg naar een klant stuurt de telefoon van de ploegleider hoogstens één punt per minuut, dat de klant ziet bij nadering en dat bij aankomst gewist wordt. En hun uren zijn bewezen, pauzes inbegrepen: dat beschermt hen ook.
Nee. De ploegleider kan voor elk ploeglid inklokken vanaf zijn telefoon, en dat wordt bijgehouden in het logboek. Wie een smartphone heeft, klokt zelf in via een eenvoudige link, zonder app te installeren.
Een uur. U voert uw tarieven in, voegt uw ploegleden toe, en uw eerste opdracht is klaar. Ploegleden krijgen een link, niets te installeren.
Zij winnen er ook bij: geen fiche meer in te vullen, geen discussie meer met de klant over de uren, en hun werktijd is bewezen, pauzes inbegrepen.
Herinneringen vertrekken vanzelf. U kunt een registratie corrigeren, altijd met een reden, en alles blijft in het logboek bewaard.
Ja: Excel-export van al uw opdrachten, en een gedetailleerd overzicht klaar om te factureren. Rechtstreekse koppelingen met boekhoudsoftware zijn onderweg.
14 dagen om het op echte verhuizingen te proberen.