Le temps réel de chaque personne
On facture les minutes où chacun était vraiment là, pauses déduites, au quart d'heure entamé. Fini le « 3 personnes × 8 heures » négocié au téléphone le lendemain.
Logiciel de suivi des déménagements · Belgique
Vos déménagements pointés, signés et facturables le jour même.
Fini les fiches papier. Chaque déménageur pointe sur son téléphone, le client suit le camion et signe sur place, et le relevé détaillé lui est envoyé au retour au dépôt. Plus de discussion sur les heures.
14 jours gratuits. Carte demandée avant votre première mission, rien n'est prélevé avant la fin de l'essai, résiliable depuis votre espace. À partir de 39 € HTVA par mois.
- Départ du dépôt
- Arrivée avenue Louisesur place
- Karim, Sam et Léo commencent
- Attente de l'ascenseur, 15 minlié au client
- Chargement terminé, 14 photos
- Arrivée rue de Namurtrajet prévu 35 min
- Signature de Mme Peeters
- Relevé envoyé au clientPDF
Temps sur place21 h 15
Déplacement1 h 50
Signéoui
Vous êtes…
Une entreprise de déménagement
Plusieurs équipes, plusieurs camions : facturez juste, payez juste, sans papier.
En savoir plus →Un donneur d'ordre
Self-storage, relocation, agence : vous vendez le déménagement, vos partenaires le réalisent, vous voyez tout.
En savoir plus →Un indépendant
Un ou deux camions : un bureau dans votre poche et des relevés de grande entreprise.
En savoir plus →Ce qui change dès le premier déménagement
Des trajets au temps prévu
Le déplacement est calculé à la durée prévue par Google Maps, fixée au devis. Les bouchons ne sont ni facturés au client, ni discutés avec l'équipe.
Un client qui ne conteste plus
Il suit l'arrivée du camion, voit les photos et signe un récapitulatif clair sur le téléphone du chef d'équipe. Le relevé arrive dans sa boîte mail le jour même.
Des partenaires sous contrôle
Confiez une mission à un sous-traitant : il compose son équipe, vous voyez chaque pointage. Il est payé selon son contrat, pas selon sa facture.
Une mission, du devis au relevé
Vous créez la mission
Adresses vérifiées, équipe, matériel et forfait du devis. Les trajets se calculent tout seuls.
L'équipe reçoit sa feuille de route
La veille, sur son téléphone : adresses, objets, itinéraire, dans sa langue.
Chacun pointe sur place
Arrivée, début, pauses, incidents avec leur cause, photos. Même sans réseau.
Le client valide
Récapitulatif sans prix, attestation et signature, ou refus motivé.
Le relevé part tout seul
PDF détaillé au client, chiffres prêts pour la facture, résumé pour vous.
Né sur le terrain
Movetrace a été conçu avec Boxify, opérateur de self-storage et de déménagement à Bruxelles, pour remplacer ses fiches de prestation papier. Chaque règle de calcul vient d'un vrai litige, d'une vraie journée de déménagement.
Questions fréquentes
Mes déménageurs ne sont pas à l'aise avec la technologie. Ça va marcher ?
Oui. Une étape, un gros bouton. L'application guide le chef d'équipe du départ au retour, en français, néerlandais ou anglais. Rien à installer depuis un store : un lien suffit.
Et quand il n'y a pas de réseau ?
Les pointages et les photos sont gardés sur le téléphone et envoyés tout seuls dès que le réseau revient, avec l'heure réelle de l'action.
Mes équipes sont-elles suivies en permanence ?
Non. La position est enregistrée uniquement au moment d'un pointage, pour prouver la présence à l'adresse. Seule exception : pendant le trajet vers le client, le client voit le camion approcher, puis la position est effacée.
Mes données m'appartiennent-elles ?
Oui. Vous les exportez quand vous voulez. Elles sont hébergées en Europe et isolées de celles des autres clients.
Essayez sur vos prochains déménagements
Votre espace est prêt en quelques minutes. Vos équipes pointent dès le premier jour.